先说明一下,这里的0基础,不是说你不会做外贸,而是前段时间分享了很多AI外贸的干货
Gemini+WhatsApp,1分钟生成让老外主动回复话术大全(直接复制使用)
chatgpt+谷歌,1分钟精准找到100个海外采购商(附实操步骤)
还是有很多工厂老板说,完全看不懂,还有没有更加简单的方法
今天我就整理出,验证了3年多的8大外贸AI核心提示词,覆盖客户挖掘、开发信、询盘回复、谈判、背调全流程,0基础可以直接复制用,只需改括号里的内容就行。
1、精准客户画像挖掘提示词
很多人外贸第一步就是广撒网,不管是不是目标客户,一律群发开发信。结果发了几百封,回复率不到1%,时间全浪费了,把下面这个提示词复制进Gemini,替换括号里的内容
AI提示词:你是拥有15年经验的外贸资深采购分析师,现在帮我梳理目标客户画像。我的产品是[具体产品,如家用智能破壁料理机],主销市场是[目标国家/地区,如法国、西班牙],客户类型是[批发商/零售商/品牌商/进口商],产品核心优势是[2-3个,如通过CE认证、220-240V适配欧洲电压、支持定制logo、出厂价比同行低10%]。请列出3类最精准的目标客户,包含客户公司规模、主营品类、采购特征、决策人职位,输出成清晰列表,每个类别附2个可直接搜索的谷歌关键词组合。
为什么这个指令值钱:客户匹配度决定开发信回复率。比如你卖欧洲标准家电,找的却是主营美规产品的商家,再好的开发信也没用。这个指令帮你把精力锁定在真正有合作可能的客户身上,开发效率至少提3倍。
2、高回复个性化开发信提示词
开发信是外贸获客第一道关,95%的人还在用老掉牙的模板,客户一秒判就知道是断群发的,真正高回复的开发信,重点不是“我有多厉害”,而是“我为什么和你有关”。
AI提示词:你是专业外贸商务文案,帮我写一封英文开发信。收件人是[客户姓名],职位是[客户职位],公司是[公司名],主营[客户主营产品]。我司是[你的公司名],中国专业[产品品类]制造商,成立[年限]年。核心优势:[1.认证2.产能3.服务4.价格/交期]。我了解到贵司近期[客户动态],希望建立合作。要求邮件简洁专业,150词以内,标题突出价值,语气真诚不推销,结尾附上产品目录链接和样品申请邀请。
用之前做一步:去客户官网和LinkedIn查一下他最近的动态,哪怕只是一句"看到贵司主营厨房小家电",也比空泛的"I hope this email finds you well"强十倍。AI生成后自己读一遍,改两处细节,更像真人写的。
3、客户背调深度分析提示词
很多外贸公司一拿到询盘就急着报价,结果要么遇到假询盘,要么遇到只比价不下单的小客户,白白浪费时间,所以,收到询盘以后,先背调,真的很重要。
AI提示词:你是外贸风控与客户分析专家,基于以下信息做深度背调。客户公司名:[公司名],国家:[国家],官网:[官网链接],询盘内容:[粘贴询盘原文]。请分析:1、公司真实性与规模。2、主营产品与我的产品匹配度。3、采购实力与可能订单量。4、是否为潜在优质客户。5、合作风险点。6、针对性沟通策略。输出条理清晰,结论明确,方便我快速判断是否重点跟进。
背调重点看:客户有没有独立官网、域名注册时间、社媒更新频率、产品类目是否匹配。官网很久没更新、主营和你产品完全无关,基本直接过滤。
4、专业外贸报价单文案提示词
很多人以为报价就是发个数字,但真正专业的报价单,本身就是在建立信任,如果你报价信息完整,客户第一反应就是,这家公司做事靠谱。
AI提示词:你是资深外贸单证专员,帮我生成一份标准英文外贸报价单内容。产品:[产品名],型号:[型号],参数:[核心参数],MOQ:[最小起订量],FOB价格:[XX美元/台,港口:宁波/上海],包装:[内盒+外箱规格],交期:[收到预付款后XX天],付款方式:[T/T 30%定金,70%见提单副本],质保:[XX年],包含认证:[CE, RoHS, FCC]。请按外贸规范格式整理,包含所有必要条款,语言正式准确,方便直接复制到报价单模板。
必须写清楚的:贸易术语(FOB/CIF)、港口、付款方式、交期、质保,这是行业标准,少一个AI出现的结果都千差万别
5、询盘智能回复提示词
客户询盘来了,回复慢、答非所问、漏掉重点,客户很快就去找别人了,这个时候,AI 最适合做的就是帮你先搭一个专业回复框架。
AI提示词:你是外贸业务主管,帮我用英文回复客户询盘。客户询盘:[粘贴客户原文]。我的产品信息:[产品核心信息、优势、认证、MOQ、价格区间]。要求:1、礼貌回应客户问题。2、清晰提供对应信息。3、主动补充产品优势与认证。4、引导客户确认需求、申请样品或预约视频会议。5、语气专业友好,长度适中。
一个小技巧:客户问价格,别只给价格。顺便加一句"我们支持免费样品,CE认证齐全,欧洲很多品牌商在合作",让客户有继续聊下去的理由。
6、外贸谈判话术提示词
外贸谈判最常见的场景就是:客户压价、要求缩短交期、要求改付款方式,这是外贸谈判三大经典场景,无论你怎么做都感觉不对劲。
AI提示词:你是经验丰富的外贸谈判专家,现在帮我应对客户谈判。客户提出:[客户要求]。我的底线:[价格最低降幅、标准交期、可接受付款方式]。产品优势:[产能稳定、品质稳定、长期合作优惠]。请生成 3 组英文谈判回复,分别是强硬版、折中版、友好版,每组话术有理有据,既守住底线,又不丢失合作机会。
谈判核心原则:别直接说"不行",要讲价值。"这个价格我们确实做不了,但可以给您免费升级包装,或者返单时优惠3%,我们欧洲老客户合作3年以上的很多",这句话拒绝了压价,但给了客户留下来的理由。
7、LinkedIn开发客户提示词
LinkedIn是B2B外贸的宝藏渠道,但很多人只会加好友发一段复制粘贴的推销消息,被拒绝了还不知道为什么。
提示词:你是外贸LinkedIn运营专家,帮我撰写LinkedIn开发客户内容。目标客户:[行业+职位,如工业阀门欧洲采购总监],我的产品:[产品名],优势:[认证、产能、价格、服务]。请写2条LinkedIn添加好友的附言(不超过50词),1条针对已加好友的开发私信(100词内),语言地道专业,不生硬推销,突出能给客户带来的价值。
真实用法:加好友之前先点赞评论他发的动态2-3次,混个眼熟,再发私信,通过率和回复率高很多。一上来就推产品,90%的人直接忽略。
8、多阶段客户跟进话术提示词
外贸成交很少靠一封邮件搞定,大多数客户需要跟进4-8次。很多人发完开发信就不管了,白白送给竞争对手,而这个指令帮你生成不同阶段的跟进话术。
提示词:你是外贸客户跟进专员,帮我生成英文跟进话术。场景:[首次开发信未回复/报价后未反馈/样品后无消息/订单洽谈中],客户信息:[客户姓名、产品、上次沟通内容]。请写3轮跟进话术,分别是第3天、第7天、第15天跟进,每轮语气有变化,从提醒到提供新价值(如新品、优惠、展会信息),不引起客户反感,引导客户回复。
跟进节奏:3-7天一次,频率太高会被拉黑。每次跟进别只问"考虑得怎么样",要给新内容——比如"我们刚出了新款,更适合您市场,附个资料给您看看"。
最后需要注意的是,以上这8大AI提示词它并不能完全替你判断所有客户,也不能替你保证每一单都成交。
所有AI生成的内容,你都要自己检查,特别是产品参数、认证、价格、贸易条款,这些绝对不能出错,但如果你能合理的利用好这些提示词,你能把80%的重复文案工作交给AI,省出来的时间,专注在跟进真正有意向的客户上。
为了节省大家时间,以上8个Gemini提示词,我已经整理成了《外贸必备8个Gemini开发客户常用提示词指令》可直接复制使用,评论区留下“提示词”我发你
